Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Dezember 2025

1. Einleitung

TaxMemo ("wir", "uns" oder "unsere") betreibt die mobile Anwendung TaxMemo (die "App"). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über unsere Richtlinien bezüglich der Erhebung, Verwendung und Offenlegung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer App.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
TaxMemo
E-Mail: info@taxmemo.de

3. Erhobene Daten

3.1 Kontodaten

E-Mail-Adresse
Authentifizierungsdaten (verschlüsselt)

3.2 Finanzdaten

Ausgabeneinträge (Betrag, Beschreibung, Datum)
Steuerrelevante Informationen
Steuerprofil (Steuerklasse, Einkommen, etc.)

3.3 Medien

Belegfotos (nur bei Premium-Nutzern)

3.4 Technische Daten

Gerätetyp und Betriebssystem
App-Nutzungsdaten (anonymisiert)
Fehlerberichte (anonymisiert)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Verwaltung Ihres Kontos
Speicherung und Verwaltung Ihrer Ausgabeneinträge
Berechnung von Steuererstattungsschätzungen
Verbesserung unserer Dienste
Kundenservice und Support

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

6. Datenspeicherung

6.1 Speicherort

Ihre Daten werden auf Servern von Google Firebase in der Europäischen Union gespeichert.

6.2 Speicherdauer

Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos
Ausgabendaten: bis zur manuellen Löschung durch Sie
Belegfotos: bis zur manuellen Löschung

7. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:

An Google Firebase (Hosting und Authentifizierung)
An RevenueCat (Abonnementverwaltung)
An OpenAI (nur anonymisierte Daten für KI-Schätzungen)
Wenn gesetzlich erforderlich

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
Verschlüsselte Datenspeicherung
Zugriffskontrolle
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

10. Cookies und Tracking

Die App verwendet keine Cookies. Für Werbeanzeigen (kostenlose Version) kann Google AdMob anonymisierte Nutzungsdaten erheben.

11. Minderjährige

Unsere App ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden über die App kommuniziert.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:
info@taxmemo.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Privacy Policy

Last updated: December 2025

1. Introduction

TaxMemo ("we", "us", or "our") operates the TaxMemo mobile application (the "App"). This Privacy Policy informs you of our policies regarding the collection, use, and disclosure of personal data when you use our App.

2. Data Controller

The data controller is:
TaxMemo
Email: info@taxmemo.de

3. Data We Collect

3.1 Account Data

Email address
Authentication data (encrypted)

3.2 Financial Data

Expense entries (amount, description, date)
Tax-relevant information
Tax profile (tax class, income, etc.)

3.3 Media

Receipt photos (Premium users only)

3.4 Technical Data

Device type and operating system
App usage data (anonymized)
Error reports (anonymized)

4. Purpose of Data Processing

We process your data for the following purposes:

Providing and managing your account
Storing and managing your expense entries
Calculating tax refund estimates
Improving our services
Customer service and support

5. Legal Basis

Processing is based on:

Art. 6(1)(b) GDPR (Contract performance)
Art. 6(1)(a) GDPR (Consent)
Art. 6(1)(f) GDPR (Legitimate interests)

6. Data Storage

6.1 Storage Location

Your data is stored on Google Firebase servers in the European Union.

6.2 Retention Period

Account data: until account deletion
Expense data: until manual deletion by you
Receipt photos: until manual deletion

7. Data Sharing

We only share your data in the following cases:

With Google Firebase (hosting and authentication)
With RevenueCat (subscription management)
With OpenAI (only anonymized data for AI estimates)
When required by law

8. Your Rights

You have the following rights:

Right of access (Art. 15 GDPR)
Right to rectification (Art. 16 GDPR)
Right to erasure (Art. 17 GDPR)
Right to restriction (Art. 18 GDPR)
Right to data portability (Art. 20 GDPR)
Right to object (Art. 21 GDPR)

9. Data Security

We implement technical and organizational measures:

Encrypted data transmission (TLS/SSL)
Encrypted data storage
Access control
Regular security audits

10. Cookies and Tracking

The App does not use cookies. For advertisements (free version), Google AdMob may collect anonymized usage data.

11. Minors

Our App is not intended for persons under 16 years of age. We do not knowingly collect data from minors.

12. Changes

We reserve the right to update this Privacy Policy. Material changes will be communicated through the App.

13. Contact

For privacy-related questions, contact us at:
info@taxmemo.de

14. Right to Complain

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.